Datenschutzerklärung

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Elementrica sp. z o.o., ul. Podole 60, 30-394 Kraków, Polen, Steuernummer (NIP) 6762627485 (nachfolgend „Elementrica" oder „wir").

In allen Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an contact@elementrica.com oder rufen Sie +48 12 400 4777 an. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben nur, was nötig ist, um Sie zu kontaktieren und die Leistung zu erbringen. In der Praxis sind das:

• Daten aus dem Beratungs- oder Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht.
• Korrespondenzdaten: was Sie uns per E-Mail schreiben oder am Telefon mitteilen.
• Leistungs- und Abrechnungsdaten: Firmendaten und Ansprechpartner auf Kundenseite, die zum Abschluss und zur Durchführung des Vertrags sowie zur Rechnungsstellung erforderlich sind.
• Technische Daten der Website: Serverprotokolle (IP-Adresse, Datum und Art der Anfrage, Browserinformationen) sowie Daten aus Cookies, die wir in unserer Cookie-Richtlinie beschreiben.

Wir erstellen kein Profil von Ihnen und treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf automatisierter Basis.

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage

Jede Verarbeitung hat einen konkreten Zweck und eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO:

• Beantwortung Ihrer Anfrage und geschäftlicher Kontakt (Art. 6 Abs. 1 lit. f, unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage).
• Abschluss und Durchführung eines Leistungsvertrags, zum Beispiel Penetrationstest, Audit oder Schulung (Art. 6 Abs. 1 lit. b).
• Rechtliche Pflichten, einschließlich steuerlicher und buchhalterischer Abrechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Statistik, Marketing und einwilligungspflichtige Cookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung im Cookiebot-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
• Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen sowie Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir geben sie nur an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die uns beim Betrieb unterstützen, und nur im dafür erforderlichen Umfang:

• Anbieter für Hosting, Content Delivery und Angriffsschutz (Cloudflare, Inc.), der diese Website betreibt.
• Cookiebot (Usercentrics), das die Cookie-Einwilligungen verwaltet.
• Resend, das die aus den Kontaktformularen versendeten Nachrichten zustellt.
• Anbieter von E-Mail- und IT-Werkzeugen, die wir zur Kommunikation und Arbeit nutzen.

Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Erhebung nötig ist:

• Abrechnungsunterlagen: für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, in der Regel 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstanden ist.
• Cookie- und Einwilligungsdaten: für den in unserer Cookie-Richtlinie genannten Zeitraum oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden"),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine auf unserem berechtigten Interesse beruhende Verarbeitung,
• Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an contact@elementrica.com.

Wie wir Daten schützen

Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen: Verschlüsselung der Übertragung (HTTPS), Zugriffskontrolle nach dem Prinzip der minimalen Rechte und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, aber ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und ohne Vertragsdaten die Leistung nicht erbringen.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich die Vorschriften oder die Funktionsweise der Website ändern. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse verfügbar, und das Datum der letzten Änderung finden Sie oben auf der Seite.